Không chỉ các tổ chức, doanh nghiệp phải nộp thuế mà các cá nhân đi làm hay có các hoạt động tạo nên thu nhập cũng phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
Mã số thuế cá nhân ra đời để thuận lợi cho quá trình nộp cũng như quản lý về việc nộp thuế cho cơ quan thu thuế
Mã số thuế cá nhân là gì?
Căn cứ vào Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính
- Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế (Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019)
- Là mã số thuế duy nhất dành cho mỗi cá nhân với mục đích để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà cá nhân phải nộp
- Đồng thời, thông qua mã số này nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế.
- Mã số thuế trong tiếng Anh là Tax Identification Number
6 cách tra cứu MST cá nhân
1. Tra cứu MST trên Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào trang Tổng cục thuế để tra cứu mst.
Bước 2: Chọn tab Thông tin về người nộp thuế TNCN: Chỉ cần nhập “Số chứng minh thư/Thẻ căn cước” và “mã xác nhận” -> Tra cứu.
2. Tra cứu MST trên Thuế điện tử
– Bước 1: Vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn
– Bước 2: Bấm chọn nút “Cá Nhân”
– Bước 3: Tiếp tục nhấn “Tra cứu thông tin NNT”
- Tại đây nhập Số CMT và Mã kiểm tra -> Tra cứu
3. Tra cứu MST cá nhân trên web Mã số thuế
Truy cập vào trang web Mã số thuế: https://masothue.com/ -> Nhập Chứng minh nhân dân vào ô tìm kiếm -> Enter hoặc nút tìm kiếm.
4. Tra cứu MST cá nhân bằng Messenger
Để tra cứu, bạn truy cập https://www.messenger.com/t/masothue.vn, hoặc bấm tìm kiếm từ khóa “Mã số thuế” trên ô tìm kiếm của ứng dụng Messenger.
5. Tra cứu MST trên TNCN online
Bước 1: Vào địa chỉ TNCN Online
Bước 2: Nhập số CMND hoặc thẻ căn cước công dân -> Chọn Tra cứu
6. Tra cứu mã số thuế bằng ứng dụng
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Tra cứu mã số thuế về điện thoại.
Bước 2: Mở ứng dụng, chọn ô “Tra cứu mã số thuế cá nhân” tại giao diện chính.
Lý do không tra được Mã số thuế cá nhân
Ví dụ hình ảnh không tra được mst bên dưới, sẽ xuất hiện dòng “Không tìm thấy kết quả”
Cần kiểm tra lại các thông tin cá nhân đã nhập có chính xác hay chưa và nhập lại đầy đủ theo yêu cầu của trang web.
Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra lại số CMND đăng ký có còn hiệu lực pháp lý hay không vì nếu các giấy tờ pháp lý không hợp lệ thì hồ sơ đăng ký của bạn rất có thể đã bị hủy.
Nếu bạn chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân thì chắc chắn sẽ không tìm được kết quả mã số thuế của bạn trên các trang web của cơ quan thuế.
Do vậy, trước tiên bạn cần thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng quy định của Tổng cục thuế nhằm hưởng các quyền lợi và ưu đãi mà mình sẽ đề cập bên dưới.
Khi bạn đã hoàn tất các thủ tục đăng ký mst thành công nhưng khi tìm kiếm lại không có kết quả thì có thể cơ quan thuế chưa kích hoạt mã số thuế của bạn trên Cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế.
Việc của bạn là liên lạc với cơ quan thuế đã đăng ký để kiểm tra lại. Nếu cơ quan thuế xác nhận không có vấn đề gì thì bạn có thể chờ thêm từ 2 – 3 ngày để đợi Tổng cục thuế cập nhật hồ sơ trên trang web chính thức.
Cách xử lý khi MST cá nhân bị sai tên
Khi phát hiện MST của bạn bị sai tên? bạn phải làm như thế nào?
Bước 1: Tiến hành ghi rõ tên bị sai và tên đúng theo CMND/ thẻ CCCD vào mẫu 08-MST(TT105/2020/TT-BTC), nhằm thông báo sự thay đổi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Thuế nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
Hồ sơ nôp thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao CMND/Thẻ căn cước/ Hộ chiếu còn hiệu lực
Bước 3: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan Thuế sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 11 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Điều cần lưu ý khi MST cá nhân bị sai tên
Trường hợp người lao động vẫn còn công tác tại cơ quan, tổ chức thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân thì cần liên hệ đến bộ phận hành chính nhân sự và nêu rõ thông tin mã số thuế cá nhân bị sai tên và bị sai cụ thể ở điểm nào.
Việc kê khai, bổ sung thông tin phải do doanh nghiệp, cơ quan được người lao động ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân tiến hành trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế hay thanh tra thuế.
Cá nhân đang làm việc tự do và tự đóng thuế, quyết toán thuế cuối năm, cần phải thực hiện những bước kiểm tra và thông báo cho cơ quan quản lý thuế theo những bước nêu trên.
MST cá nhân bị sai tên ảnh hưởng như thế nào đến quyền lợi của người lao động?
NLĐ sẽ không nhận được các khoản trợ cấp khi thất nghiệp, thai sản, thiên tai dịch bệnh, trong trường hợp thông tin bị sai qua nhiều kỳ quyết toán sẽ rất khó để khiếu nại hay giải quyết.
Cách xử lý khi MST cá nhân bị trùng
Nguyên nhân dẫn đến sai sót bị trùng
Số CMND do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy vậy trong thực tế nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở hai địa phương khác nhau.
Theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế (MST) thu nhập cá nhân hiện tại không cho phép cấp MST cho trường hợp trùng CMND.
Cá nhân đó chưa đăng ký nhưng số chứng minh đã có trên hệ thống.
Hoặc trường hợp cá nhân làm việc tại công ty A nhưng MST cá nhân của họ được sử dụng cả cho công ty B, công ty C mà họ hoàn toàn không biết.
Đối với các trường hợp bị lấy trộm mã số thuế TNCN, các cá nhân nên đến làm việc với cơ quan thuế để phát hiện ra đơn vị nào đang sử dụng CMND của mình.
Theo Luật Quản lý thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối.
Cách xử lý do trùng MST
Khi đăng ký MST nhưng lại báo nhận kết quả là bị trùng MST thì phải làm sao?
– Nếu do người sử dụng nhập nhầm số CMND thì tiến hành cập nhật lại thông tin trên hệ thống cho đúng với thông tin trên hồ sơ gốc của người nộp thuế (NNT).
– Hay là số CMND trên hệ thống đã khớp đúng với thông tin trên hồ sơ gốc thì thực hiện tiếp bước 2 dưới dây.
Thông tin của cá nhân đang xin cấp MST bị trùng CMND và khớp thông tin cá nhân của NNT liên quan đã được cấp MST trước đó(Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND).
Vậy được xác định là cùng một cá nhân
- Cơ quan Thuế thực hiện thủ tục thay thế mã số thuế cho NNT (thay lại đúng mã số thuế mà cơ quan Thuế đã cấp trước đây cho NNT).
Thông tin của cá nhân đang xin cấp MST bị trùng CMND nhưng không khớp thông tin cá nhân của NNT liên quan đã được cấp MST trước đó(Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND).
Vậy được xác định là 2 cá nhân khác nhau nhưng có cùng một số CMND
- Cơ quan Thuế thực hiện theo hướng dẫn tại công văn 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009. Cụ thể như sau: Thực hiện xử lý trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế bằng cách nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh (Ví dụ: Nam Định viết tắt là NDI, Hà Nam là HNA, Hà Nội là HAN, Đồng Nai là DON; Bà Rịa -Vũng Tàu là BRV v.v…) vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành.
- In và lưu kết quả tra cứu thông tin của cá nhân báo trùng vào hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân
Còn 1 trường hợp nữa là thông tin người đã được cấp MST trước đó bị sai, có thể do lỗi của NNT kê khai sai hoặc do cơ quan thuế nhập sai.
Sau khi bên cơ quan thuế của người đã được cấp MST đó thay đổi thì cá nhân xin cấp MST chỉ việc gửi lại thông tin của NNT về Tổng cục để cấp mã số thuế cho NNT theo đúng quy trình đăng ký thu.
Xử lý khi một cá nhân có 2 MST
Cá nhân có 2 MST (do sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số và Chứng minh nhân dân 12 số/Căn cước công dân để đăng ký).
Vậy phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
Quyền lợi khi có MST cá nhân
- Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thụộc nếu có người phụ thuộc
- Chỉ bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% (thay vì 20% đối với người chưa có mã số thuế), khi có các khoản thu nhập vãng lai trên một triệu đồng cho một lần từ việc cung cấp dịch vụ mà cá nhân không ký hợp đồng lao động
- Hoàn lại tiền thuế thu nhập cá nhân nộp thừa nếu số thuế bị khấu trừ hàng tháng nhiều hơn số thuế thực sự bạn phải nộp
- Giảm thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc cá nhân bị bệnh hiểm nghèo
- Với cá nhân chỉ có thu nhập tại một nơi xác định ký đối với bản cam kết và sẽ không bị khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân của cá nhân đó và những khoản thu nhập chưa đến mức phải thực hiện việc nộp thuế thu nhập cá nhân
- Đối với những cá nhân có thời hạn của hợp đồng lao động dưới ba tháng hoặc không có ký hợp đồng lao động thì sẽ được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Điều này được xác định dựa trên cam kết của người tổ chức trả thu nhập, khoản phát sinh thu nhập không khấu trừ thuế
Kết luận
Tóm lại, cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.
Do đó để lợi ích được đảm bảo hoàn toàn và không bị ảnh hưởng bởi việc MST thu nhập cá nhân bị sai tên hay trùng,.. người lao động cần phải thực hiện việc thông báo cơ quan quản lý thuế và nhận được thông tin chính xác.
Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời cũng là mã số thuế của cá nhân khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Leave a Reply